Juhend Soome ettevõttele e-arvete saatmiseks
E-arvete saatmine on jätkuvalt kasvuteel ja üha enam leidub organisatsioone ja ettevõtteid, kes ei võta arveid vastu muul kujul, kui ainult e-arvena. Isolta teenuse kaudu on e-arvete saatmine Soome ettevõtetele lihtne ja kiire. Artiklis toome välja mõned punktid, mida peaksid meeles pidama Soome e-arve saatmisel. Seetõttu soovitame kõigile enne esimese e-arve saatmist, artikkel läbi lugeda.
Mis on Soome ettevõtte e-arve aadress ja kuskohast ma selle leian?
E-arve aadress on arve saatja või saaja aadress, mille abil saab ettevõtetele saata e-arveid. E-arve aadressiks võib Soomes olla OVT kood, IBAN kood või Veebiteenuse kood.
Kõige levinumad e-arve aadressid Soomes on:
- 003712345678
- FI2112345600000785
- TE003712345678
Tähelepanu! Kontrolli, et oled enne e-arve saatmist e-arve aadressi ja operaatori koodi õigesti kirjutanud !
Vale aadress või operaatori kood on peamised põhjused miks e-arve ei jõua saajani.
Soovitame küsida e-arve aadressi ja operaatori koodi otse arve saajalt. Soomes võid kontrollida saaja e-arve aadressit TIEKE e-arve aadressi andmebaasist https://verkkolaskuosoite.fi.
Mis andmed peavad e-arvel olema?
E-arvel peavad olema saaja aadress (tänav, postiindeks ja linn/maakond), sinu ettevõtte pangakonto andmed (IBAN ja BIC). Eelnevalt loetletud andmed on kohustuslikud Maksuameti poolt määratud e-arvete nõuded. Lisaks peab kliendi andmetesse olema lisattud e-arve aadress. Lisainfot arvete nõuetest leiad siit.
Kas e-arvetel on piiranguid tähemärkide või muude andmete suhtes?
E-arvete vahendamiseks kasutatakse Soome Finvoice standardit, kus on määritletud teatud väljade maksimumpikkused ja tähemärkide määrad. Finvoice standardi abil veendume selles, et arve jõuab korrektselt vastuvõtja süsteemi.
Mõned näited piirangutest:
- Arve saatja www-aadress ei saa olla üle 35 tähemärgi pikkune.
- Arve real oleva teksti pikkus on kuni 100 tähemärki.
Seega on e-arvetes teatud piiranguid, kui palju tähemärke võib olla teatud väljades. Isolta Arved teenus ei saada e-arvet, kui see ei vasta Finvoice standardile.
Kas ma saan saata e-arvega manuseid?
Muidugi saad! Võid lisada e-arvele järgnevates failitüüpides liiteid: pdf, jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods. Võid lisada kuni 10 liidet, mille kogumaht ei saa ületada 1 Mt.
Eelmainitud piirangud on Isolta määratud, kuid peaks meeles pidama, et saajal võivad olla enda poolt määratud piirangud liidete suhtes. Soovitame kontrollida e-arve saajalt milliseid failitüüpe nad toetavad. Kõige levinum failitüüp on pdf, mida tuleks eelistada võimaluste kohaselt.
Tähelepanu vajavad Soome e-arvete operaatorite nõuded manuste osas:
- Kui saaja e-arve operaator on pank, ei saa manuseid e-arvega saata
- E-arve operaator Logica ei tunnista järgnevaid failitüüpe: .ods .jpg .xls .xlsx .docx
- E-arve operaator Enfo Zender ei tunnista Isolta kaudu saadetud manuseid
Juhuu! Said e-arve saadetud! Kuidas tead, et see on saajale kohale jõudnud?
Anname sulle eraldi teada kui e-arve saatmises on ilmnenud probleeme. Kui me pole probleemist teavitanud, võid olla kindel, et e-arve saatmine on õnnistunud. Oleme arendamas võimalust jälgida ise e-arve staatust.
Kui palju e-arve saatmine maksab?
Võid tutvuda kehtivate e-arvete saatmise hindadega koduleheküljel.
Millal pead maksma saadetud e-arvete eest?
Saadame e-arvete/ printimisteenuse arve arvelduspiiri ületamisel (u. 2-10 eurot) või teise võimalusena koos aastamaksuga.